Software Pengolahan Kata

Mengoperasikan Software Pengolahan Kata

Indikator                                

• Fungsi software pengolah kata dijelaskan dengan benar.
• Software pengolah kata dijalankan melalui perintah yang terdapat pada start menu, shortcut atau icon.
• Berbagai software pengolah kata dioperasikan sesuai dengan SOP.
• Perintah-perintah pengelolaan File Document, seperti: membuat dokumen baru, membuka dokumen, menyimpan dokumen, menyimpan dengan nama lain, keluar dari program aplikasi dijalankan dengan benar.
• File Document disimpan menggunakan berbagai format antara lain : sxw (Text Document), doc (Ms Word), rtf (Rich Text Format), txt (Plain text), odt (Open Dokument), html (Web page)
• File Document dijalankan dengan perintah-perintah editing sederhana antara lain : mengetik dan menyelipkan huruf/ kata/ kalimat, memformat huruf/font, text alignment, numbering, bullet, page break, penggunaan kolom, paragraf, border dan shading, format painter, edit, paste, cut, mail merge.
• File Document diatur dengan perintah-perintah pengaturan antara lain: ukuran kertas, orientasi kertas (Potraid atau Landscap), margin.
•  Header dan footer, pemberian halaman, penomoran isian berulang diaplikasikan pada file dokumen.
• Perintah-perintah pencetakan seperti print setup dan print preview diaplikasikan sesuai dengan  parameter kertas dan printer.
• File Document dicetak sesuai dengan parameter standar seperti mencetak semua halaman, halaman tertentu, halaman yang sedang aktif/diedit.

Tujuan Pembelajaran

Setelah mengikuti kegiatan pembelajaran ini siswa diharapkan mampu:

·         Membuka dan menutup software pengolah kata.

·         Menggunakan menu-menu yang ada di dalam software pengolah kata.

·         Menggunakan icon-icon yang ada di toolbar software pengolah kata.

·         Membuat, mengedit, memformat dan memanipulasi dokumen pengolah kata.

·         Mencetak dokumen hasil kerja software pengolah kata.

Perangkat lunak pengolahan kata berbasis windows dan banyak digunakan oleh pemakai komputer adalah Microsoft Word. Word Processing atau pengolahan kata adalah sekelompok program aplikasi yang fungsi utamanya adalah untuk membuat dokumen. Selain Microsoft Word ada beberapa perangkat lunak pengolahan kata lainnya seperti : WordStar, WordPro, ChiWriter, WordPad, dan sebagainya.

Fungsi Utama program pengolahan kata adalah membuat dokument atau naskah, seperti membuat surat, laporan, karya tulis, dan lain sebagainya. Dari perkembangan nya fungsi program aplikasi ini bertambah yaitu dari yang semula merupakan program pengolahan kata, sekarang bertambah menjadi program yang dapat digunakan untuk membuat dokumen-dokumen desktop publishing seperti membuat cover, formulir, faksimili, email, web design dan sebagainya.

Software pengolah kata dijalankan melalui perintah yang terdapat pada start menu, shortcut atau icon.

Ada beberapa cata untuk masuk dan menjalankan Sofware pengolahan kata misalkan Microsift Word, langkah-langkahnya adalah :

• Melalui Start Menu

Klik mouse pada taskbar start menu, lalu klik all program cari apilaksi Microsoft Office lalu klik tab Microsoft Word dan setelah itu aplikasi microsoft word terbuka.

• Shortcut pada Desktop

Dengan cara ini hanya dilakukan pada shortcut yang ada pada desktop hanya diklik duakali pada shortcut Microsoft Word, secara otomatis akan terbuka.

•  Ikon (icon)

Pada pin menu distart menu ada terdapat icon microsoft word diklik dua kali, akan otomatis terbuka

Secara garis besar menu perintah dalam microsoft word terdiri ats dua bagian:

Menu perintah tertulis ditampilkan dalam bentuk baris menu (menubar)

Menu perintah icon yang ditampilkan dalam bentuk gambar (toolbar atau toolbox)

Penggunaan menu perintah dengan cara singkat dilakukan  dengan menekan tombol keyboard misalkan tombol CTRL+(control) seperti CTRL+S untuk menyimpan dokument.

Berbagai software pengolah kata dioperasikan sesuai dengan SOP. 

o Perintah-perintah pengelolaan File Document, seperti: membuat dokumen baru, membuka dokumen, menyimpan dokumen, menyimpan dengan nama lain, keluar dari program aplikasi dijalankan dengan benar.

· Untuk membuat dokumen baru dapat dengan cara mengklik simbol atau icon new pada toolbar sampai dokumen baru terbuka. Dan ada pula cara lain yaitu, open new dokumen lalu klik blank document

· Proses penyimpanan juga harus sesuai dengan prosedur yang berlaku caranya yatu : klik menu file lalu sub menu save dan ada juga sub menu save as. Pada kotak sane in digunakan untuk menentukan drive penyimpanan. Pada kotak file name digunakan untuk memberikan nama file atau nama dokumen. Setelah itu klik Save.

· Langkah-langkah untuk membuka file yang sudah dibuat adalah :

Klik menu file sub menu open lalu cari file yng akan kita buka pada drive saat penyimpanan, jika file sudah ada klik open.

Menutup File
Setelah Anda selesai mengetikkan dokumen dan telah disimpan, maka dokumen tersebut dapat Anda tutup dengan memilih menu File-Close atau shortcut CTRL+F4 atau meng-klik simbol silang pada window.


Edit
Untuk memindahkan suatu bagian dokumen ke lain tempat, juga tidak perlu menghapus dokumen lama kemudian mengetik ulang dokumen tersebut di tempat yang baru melainkan dengan menduplikatnya atau memindahkan saja.


Menduplikat atau memindahkan dokumen tersebut dapat dilakukan dengan cara :
1. Sorot bagian dokumen yang akan Anda duplikat/pindahkan. Penyorotan/memblok dapat menggunakan mouse ataupun tombol keyboard :
• Kombinasi tombol SHIFT
o SHIFT+CTRL+Panah kiri : blok hingga awal kata
o SHIFT+CTRL+Panah kanan : blok hingga akhir kata
o SHIFT+HOME : blok hingga awal baris
o SHIFT+END : blok hingga akhir baris
o SHIFT+CTRL+HOME : blok hingga awal dokumen
o SHIFT+CTRL+END : blok hingga akhir dokumen
• EXT/modus extended selection
o Tekan tombol F8 dua kali : blok suatu kata
o Tekan tombol F8 tiga kali : blok suatu kalimat
o Tekan tombol F8 empat kali : blok suatu paragraph
o Tekan tombol F8 lima kali : blok section
o Tekan tombol F8 enam kali : blok seluruh dokumen
• Pointer mouse
o Klik ganda suatu kata : blok kata
o CTRL+klik suatu kalimat : blok kalimat
o Klik didepan baris saat pointer berbentuk anak panah : blok baris

Drag didepan baris : blok sekelompok baris
o Klik ganda didepan baris dengan pointer panah : blok paragraph
o CTRL+klik didepan baris dengan pointer panah : blok seluruh dokumen
o ALT+klik pointer pada naskah : blok segiempat
o Untuk membatalkan blok, klik pointer di sembarang tempat.



Mengaktifkan / Me-non-aktifkan Toolbar dan Ruler
Toolbar yang akan diaktifkan atau di-non-aktifkan dapat dipilih pada menu View-Toolbar atau Tools - Customize - tab Toolbars kemudian memilih katagori perintah di kotak daftar kategori. Atau cara lain adalah:
• Menu Tools – Customize – tab Commands
• Pilih kategori pada kolom sebelah kiri
• Seret pilihan perintah yang akan dibuat icon pada lokasi yang diinginkan.
Mengembalikan toolbar ke keadaan semula dengan memilih menu View – Toolbars. Pilih toolbar yang akan dikembalikan ke keadaan semula kemudian klik tombol reset.
Untuk mengaktifkan atau me-non-aktifkan ruler, dapat Anda pilih menu View-Ruler.



Mengatur Huruf
Untuk mengatur huruf yang Anda pakai pada teks dengan memilih menu Format-Font.
Ada tiga pilihan tab pada menu tersebut :
• Font : untuk mengganti bentuk atau jenis huruf, ukuran, warna, efek font dan garis bawah.
o Font – mengatur jenis huruf
o Font Style – mengatur huruf agar memiliki style normal, tebal, miring, atau tebal dan miring
o Size - mengatur ukuran huruf
o Font Color - warna huruf
o Underline Style – mengatur bentuk garis bawah

 Memformat Dokumen 
o Underline Color – menentukan warna garis bawah
o Effects – Strikethrough (coret tengah), Double Strikethrough (coret tengah dua kali), Superscript (2 �� 2), Subscript (2 �� 2), Shadow (sshhaaddooww), Outline (), Emboss (eeemmmbbbooossssss), Engrave (eeennngggrrraaavvveee), Smallcaps (SMALLCAPS), All Caps (ALL CAPS), Hidden ( ).
Selain dengan memilih menu, Anda juga dapat mengatur jenis, ukuran dan style huruf dengan menekan tombol Toolbar (mengatur jenis huruf) (mengatur ukuran huruf) (mencetak dengan huruf tebal) (untuk mencetak miring) (untuk mencetak dengan garis bawah) (mengatur warna huruf).
• Character Spacing : pengaturan spasi karakter
Spacing : untuk mengatur spasi karakter (normal, expanded – spasi renggang, condensed – spasi rapat)
Scale : memperbesar/memperkecil skala font

Memformat Dokumen
Position : untuk pergeseran vertical (normal, raised – posisi naik, lowered – posisi turun). Besar pergeseran default adalah 3 point.
Kerning for Fonts : untuk mengurangi jarak antara sepasang huruf dengan memanfaatkan lekuk atau bentuk huruf.
• Text Effects : menambah efek animasi font

 Drop cap
Untuk menampilkan huruf atau kata pertama dalam paragraph agar menjadi besar dan mencolok. Dengan memilih menu Format-Drop Cap…

Memformat Dokumen 
Pilihlah paragraph yang akan diberi drop cap (bilaman yang akan ditampilkan seluruh kata pertama maka bloklah kata itu terlebih dahulu).
• None : membatalkan drop cap
• Dropped : membuat drop cap rata dengan margin kiri
• In Margin : membuat drop cap rata dalam margin kiri
• Font : mengganti jenis huruf dari drop cap yang dibuat
• Lines to Drop : menentukan berapa baris tinggi drop cap
• Distance from Text : menentukan jarak drop cap daari teks